FAQ

Tak. Jest to niezbędne. System AMODIT MIKRO GRANTY jest odrębnym generatorem wniosków.

Aby aplikować do Programu MIKRO GRANTY należy złożyć wniosek w formie elektronicznej (w systemie AMODIT MIKRO GRANTY) załączając (również w AMODIT) skany poniżej wymienionych dokumentów (wymaganych w Programie):

1. Aby aplikować do Programu MIKRO GRANTY należy złożyć wniosek w formie elektronicznej (w systemie AMODIT MIKRO GRANTY) załączając (również w AMODIT) skany poniżej wymienionych dokumentów (wymaganych w Programie):1) zaświadczenie lub informację sporządzoną na podstawie ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy (np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji Uczniowskich Klubów Sportowych lub klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia zwykłego), zawierające imiona, nazwiska i funkcje osób wchodzących w skład zarządu – (załączone w formie skanu). UWAGA: za aktualny uważa się dokument wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą składania wniosku (nie dotyczy to informacji z KRS, która powinna być wygenerowana między dniem 1 czerwca 2023 a datą złożenia wniosku (było: aktualna na 14 dni przed złożeniem wniosku)2) statut, umowa lub akt założycielski przewidziany dla prowadzenia działalności wnioskodawcy  (załączony w formie skanu).3) oświadczenie (o poniższej treści) podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu o zgodności z oryginałem dokumentów załączonych do wniosku (załączone w formie skanu). Treść oświadczenia: „Oświadczam/y, że wszystkie dokumenty załączone do wniosku o wsparcie finansowe w ramach Programu MIKRO GRANTY są zgodne z oryginałem, a dane w nich zawarte odzwierciedlają stan faktyczny”.

   Oświadczenie jest dostępne do pobrania w AMODIT (zakładka szablony).

    

   W przypadku braku zgodności danych ujawnionych w zaświadczeniu lub informacji Wnioskodawca przedstawia stosowne wyjaśnienie i dokumenty potwierdzające stan faktyczny (np. kopię uchwały dot. wyboru nowych władz, itp).

   4) sprawozdanie finansowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, zawierające informację o kwocie przyznanych dotacji ze środków publicznych za ostatni rok obrachunkowy, tj. 2022 rok; w przypadku niewyszczególnienia dotacji w ww. dokumentach, należy dołączyć stosowną informację uzupełniającą, potwierdzającą deklarowaną kwotę otrzymanych dotacji ze środków publicznych przedstawioną we wniosku (dokument załączony w formie skanu).

   5) Podpisany elektronicznie wniosek w wersji pdf (pobrany z AMODIT po kliknięciu ikony wyślij).

    

   Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony na formularzach zamieszczonych w systemie elektronicznym AMODIT MIKRO GRANTY, link do aktywacji:

   amodit.mikrograntysportowe.pl

   Wypełniony formularz wniosku wraz z załącznikami należy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną.

   Datą złożenia wniosku o wsparcie finansowe/grant jest data wysłania aplikacji w systemie elektronicznym AMODIT.

   Wszystkie rubryki formularza wniosku oraz stosownych załączników powinny być wypełnione w sposób wyczerpujący. Jeśli dana pozycja wniosku nie odnosi się do określonego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”, w przypadku okienek „liczbowych” – „0”

2. Statut, umowa lub akt założycielski przewidziany dla prowadzenia działalności wnioskodawcy  (załączony w formie skanu).
3. Oświadczenie (o poniższej treści) podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu o zgodności z oryginałem dokumentów załączonych do wniosku (załączone w formie skanu). Treść oświadczenia: „Oświadczam/y, że wszystkie dokumenty załączone do wniosku o wsparcie finansowe w ramach Programu MIKRO GRANTY są zgodne z oryginałem, a dane w nich zawarte odzwierciedlają stan faktyczny”. Oświadczenie jest dostępne do pobrania w AMODIT (zakładka szablony). W przypadku braku zgodności danych ujawnionych w zaświadczeniu lub informacji Wnioskodawca przedstawia stosowne wyjaśnienie i dokumenty potwierdzające stan faktyczny (np. kopię uchwały dot. wyboru nowych władz, itp).
4. Sprawozdanie finansowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, zawierające informację o kwocie przyznanych dotacji ze środków publicznych za ostatni rok obrachunkowy, tj. 2022 rok; w przypadku niewyszczególnienia dotacji w ww. dokumentach, należy dołączyć stosowną informację uzupełniającą, potwierdzającą deklarowaną kwotę otrzymanych dotacji ze środków publicznych przedstawioną we wniosku (dokument załączony w formie skanu).
5. Podpisany elektronicznie wniosek w wersji pdf (pobrany z AMODIT po kliknięciu ikony wyślij).

Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony na formularzach zamieszczonych w systemie elektronicznym AMODIT MIKRO GRANTY, link do aktywacji:

amodit.mikrograntysportowe.pl

Wypełniony formularz wniosku wraz z załącznikami należy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną.

Datą złożenia wniosku o wsparcie finansowe/grant jest data wysłania aplikacji w systemie elektronicznym AMODIT.

Wszystkie rubryki formularza wniosku oraz stosownych załączników powinny być wypełnione w sposób wyczerpujący. Jeśli dana pozycja wniosku nie odnosi się do określonego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”, w przypadku okienek „liczbowych” – „0”

Aby załączyć w systemie AMODIT wymagane dokumenty należy podczas wypełniania wniosku dot. Programu MIKRO GRANTY kliknąć w krzyżyk w niebieskim kółeczku w górnej części wniosku i dalej postępować zgodnie z instrukcją. Należy załączyć oddzielnie każdy dokument (odpowiednio go nazywając) w formie czytelnego skanu.

Po wykonaniu opcji „wyślij” nie można zmieniać załączników!!! Na etapie „Załączenie wniosku PDF” można dodać jedynie podpisany elektronicznie wniosek PDF.

Tak. W ramach programu możliwe jest złożenie wielu wniosków. Należy przy tym pamiętać, aby wypełniając formularz wniosku w systemie AMODIT dla każdego z nich załączyć skany wymaganych dokumentów.

Nie.

Program skierowany jest do organizacji sportowych, których jednym z celów działalności statutowej jest upowszechnianie sportu i  kultury fizycznej.

Maksymalna kwota wnioskowanego wsparcia/grantu w ramach Programu MIKRO GRANTY wynosi 20 000,00 zł na jedno zadanie/wniosek.

Organizacja sportowa może uzyskać wsparcie finansowe do maksymalnie 5 złożonych wniosków.

W ramach wnioskowanego wsparcia, uczestnikami bezpośrednimi mogą być wyłącznie dzieci i młodzież do 18. roku życia (wykreślone).

Wsparcie finansowe może być przeznaczone wyłącznie na:

1. a) wynajem obiektów, urządzeń i sprzętu, zakup niezbędnego sprzętu sportowego w wysokości do 10% wartości dotacji
2. b) transport, wyżywienie, zakwaterowanie,
3. c) promocję przedsięwzięcia (dyplomy, medale, puchary), wsparcie logistyczne, działania marketingowe, usługi wydawnicze,
4. d) obsługę sędziowską, techniczną, instruktorską i ekspercką, informatyczną oraz medyczną.

W związku z dodaniem nowej kategorii wydatku do Programu wprowadzonego w dniu 19.07.2023, Wnioskodawcy, którzy nie mieli możliwości ujęcia tego wydatku w składanym wcześniej wniosku, będą mogli dokonać aktualizacji po otrzymaniu informacji o przyznaniu wsparcia finansowego na etapie aktualizacji wniosku.

TAK (porzednio było „Nie, w Programie MIKRO GRANTY wsparcie finansowe mogą uzyskać jedynie te organizacje, w których kwoty dotacji ze środków publicznych udzielanych w roku poprzedzającym złożenie wniosku nie przekroczyły 200 tys. Zł”.

Do wniosku należy dołączyć scan sprawozdania finansowego w rozumieniu art. 46 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2019 r. poz. 351 z późn. zm.) zawierające informację o deklarowanej kwocie przyznanych dotacji za ostatni rok obrachunkowy (tj. za 2022r. lub sprawozdanie finansowe za 2022 r.); w przypadku braku wyszczególnienia dotacji w sprawozdaniu finansowym należy dołączyć scan dodatkowej informacji uzupełniającej o wysokości otrzymanych dotacji ze środków publicznych, która będzie zgodna z kwotą przedstawioną we wniosku.

Należy zaznaczyć, że zgodnie z zapisami Programu MIKRO GRANTY, do wniosku należy dołączyć dokumenty finansowe dotyczące ostatniego roku obrachunkowego, tj. 2022 r.

Dokumenty te muszą być podpisane przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy.

Zgodnie z interpretacją Ministerstwa z dnia 30.06.2023 organizacje sportowe mogą ubiegać się o dofinansowanie w ramach Programu MIKRO GRANTY. Zamiast Sprawozdania finansowego za rok 2022 są zobligowane złożyć podpisane zgodnie z reprezentacją oświadczenie, że brak sprawozdania finansowego za rok 2022 wynika z faktu, iż dana organizacja powstała w roku 2023.

W ramach Programu MIKRO GRANTY nie przewidziano możliwości zakupu sprzętu sportowego. W ramach wsparcia finansowego można zakupić drobny sprzęt sportowy niezbędny do realizacji zadania, kwota przeznaczona na zakup nie może przekroczyć 10 % wartości przyznanego wsparcia finansowego.

Kosztorys zadania musi przewidywać udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł nie mniejszy niż 5 % całości kosztów zadania (w przypadku wnioskowania o maksymalną kwotę wsparcia finansowego, tj. 20 000, 00 zł udział własny musi wynosić co najmniej 1052,63 zł. Udział własny może być pokryty np. ze środków jednostek samorządu terytorialnego (w formie pieniężnej bądź udostępnianej infrastruktury – na podstawie stosownej umowy z określeniem kwoty usługi), Unii Europejskiej, sponsorów lub własnych. (w tym w postaci pracy wolontariuszy – na podstawie stosownej umowy z wyceną świadczenia). Udziału własnego nie można będzie finansować ze środków przekazanych przez Ministerstwo (np. otrzymanych w ramach innych naborów i konkursów).

Nie. Dofinansowanie do obozów sportowych przewidziano w innym programie, którego operatorem krajowym została Fundacja LOTTO im. H. Konopackiej

Warunki konkursu nie przewidują organizacji wydarzeń e-sportowych

Nie, w przypadku gdy składki członkowskie nie są uzależnione od udziału uczestnika bezpośredniego w zadaniu i jeżeli pobierane składki członkowskie są wykorzystywane do realizacji innych przedsięwzięć statutowych, niekoniecznie adresowanych do członków organizacji.

Tak, w przypadku, gdy udział uczestnika bezpośredniego w zadaniu jest bezpośrednio uzależniony od wniesienia składki członkowskiej. Informację o rodzaju oraz wysokości opłat należy doprecyzować w polu „Deklaracja pobierania lub nie pobierania środków od uczestników zadania”.

Tak, ale wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Operatorem.

Za uprzednią, pisemną zgodą Operatora, można dokonać:

• zmiany terminu i miejsca realizacji formy wsparcia ujętej we wniosku o wsparcie finansowe;
• zmiany liczby osób prowadzących zajęcia sportowe.

Pozostałe zmiany dokonywane są w formie aneksu do umowy.

Konto wskazane we wniosku musi funkcjonować w banku prowadzącym działalność na terenie Polski i być kontem złotówkowym. Nie ma obowiązku zakładania oddzielnego konta bankowego na potrzeby grantu.

Nie. W tabeli wymagana jest ta liczba osób, która jest zgodnie ze statutem wymagana do reprezentowania. Należy jednak pamiętać, że wskazane osoby będą podpisywały wniosek o dofinansowanie (a w przyszłości dokumenty rozliczające).

Przy wyborze wniosków stosowane będą następujące kryteria:

1. wysokość dofinansowania pozyskanego ze środków publicznych w roku poprzedzającym złożenie wniosku oraz w roku bieżącym, z przeznaczeniem na działalność statutową lub na realizację zadań przez wnioskodawcę
2. szczegółowość i poprawność przygotowania informacji merytorycznych wymaganych programem
3. liczba uczestników zadania – bez osób prowadzących aktywności sportowe
4. zgodność zakresu merytorycznego z treścią programu – m.in. okres prowadzenia zajęć sportowych
5. oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania z uwzględnieniem środków własnych
6. wysokość ewentualnych opłat pobieranych od uczestników Programu – składki członkowskie, opłaty startowe
7. udział wolontariuszy w realizacji zadania
8. promocja aktywności fizycznej dzieci i młodzieży oraz prozdrowotnych, społecznych, edukacyjnych i wychowawczych wartości sportu
9. udział uczestników o niższym statusie ekonomicznym

Należy odświeżyć stronę, a w przypadku dalszego występowania jakiegokolwiek problemu technicznego wynikającego z obsługi elektronicznego generatora wniosków AMODIT, należy zgłaszać pod adresem  pomoc@mikrograntysportowe.pl

Pozostałe problemy dot składania wniosków o wsparcie finansowe/granty na organizację wydarzeń sportowych   (merytoryczne/inne) należy zgłaszać drogą e-mali: rekrutacja@mikrograntysportowe.pl lub telefonicznie (numery telefonów do kontaktu zamieszczone na stronie www.mikrograntysportowe.pl w zakładce kontakt

Wsparcie finansowe w Programie MIKRO GRANTY nie jest przeznaczone na organizację obozów i półkolonii. Możliwe jest wsparcie na organizację zajęć sportowych. Jeżeli będą one nosiły znamiona prozdrowotnych półkolonii, czyli dzieci będą miały zagwarantowane co najmniej trzy godziny różnorodnej aktywności fizycznej dziennie i zyskają dostęp do psychologów, dietetyków oraz fizjoterapeutów – to wtedy będzie to program Prozdrowotne Półkolonie. Natomiast, jeżeli to będą wyłącznie zajęcia sportowe (ale nie obozy) – to mogą ubiegać się o środki w naszym Programie.

W ramach wydatków na promocję po stronie potencjalnych Grantobiorców mogą być realizowane:

• zakup medali i pucharów dla uczestników bezpośrednich wydarzeń sportowych,
• wydruk dyplomów i certyfikatów (wg wzoru Operatora)
• indywidualne małe kampanie realizowanych wydarzeń w środowisku lokalnym

Operator natomiast realizuje promocję Programu Mikro Granty na poziomie ogólnopolskim (strona internetowa projektu, kampania mediowa, filmy promocyjne, brifingi prasowe, prowadzenie kanałów społecznościowych, FB, itp.).

Dla potrzeb lokalnych wydarzeń Operator przekaże zainteresowanym Grantobiorcom logo programu, ogólne wzory dyplomów, certyfikatów, plakatów i banery w formie jpg.

Proszę pamiętać, że Program MIKRO GRANTY służy realizacji wydarzeń sportowych dla dzieci i młodzieży, a nie promocji.

W projekcie można pokryć koszty transportu, ale na wydarzenie, którego podmiot jest organizatorem. Nie ma niestety możliwości rozliczenia kosztów transportu na inne wydarzenia nie związane z programem Mikro Granty.

Wsparcie finansowe będzie udzielane na organizację zajęć sportowych, turniejów sportowych, eventów, konkursów i innych wydarzeń o charakterze otwartym i ogólnodostępnym. Nie ma więc możliwości, aby ograniczyć adresatów zadania w programie Mikro Granty jedynie do dzieci będących zawodnikami licencjonowanymi.

Tak, szachy są dyscypliną sportową, dlatego też jeśli organizacja ma w swojej podstawowej działalności statutowej zapis o upowszechnianiu kultury fizycznej i sportu, to jak najbardziej może starać się o dofinansowanie z programu Mikro Granty.

Elektronicznie podpisany musi być tylko sam wniosek. Z dniem 21.06.2023 wprowadzono zmianę do Regulaminu. Zmianie uległ zapis w załączniku nr 4 „Regulamin zadania”, paragraf 7, pkt 13 z „Dokumenty dołączane do wniosku muszą być podpisane elektronicznie przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy” na  „Elektronicznie podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy i dołączony musi być wniosek (w wersji pdf). Pozostałe dokumenty powinny być dołączone w formie skanu, zgodnie z zapisami paragrafu 7 pkt 12”.

W ramach Mikro Grantów koszty dojazdu na mecze/zawody/turnieje/wydarzenia sportowe, wyżywienia, obsługi  itp. można finansować wyłącznie w przypadku, gdy Wnioskodawca jest organizatorem tych wydarzeń i ma je wpisane w planie i harmonogramie działań, opisie zadania, liczbie imprez w ramach zadania i w szczegółowej kalkulacji kosztów.

Jeżeli jest to wyjazd na mecz/turniej/itp. nie związany bezpośrednio z działaniami wskazanymi we wniosku – koszt dojazdu nie może być kosztem projektu.

Nie ma jednak przeciwwskazań do tego, żeby organizator wydarzenia sam złożył wniosek w AMODIT MIKRO GRANTY i uwzględnił w nim koszty dojazdu wszystkich uczestników.

Zawarta w Instrukcji wypełniania wniosku informacja o przejściu wniosku do folderu „Wysłane” po pierwszym kliknięciu „Wyślij” może być nieścisła. Po pierwszym wysłaniu wniosek przechodzi na etap „Załączenie wniosku pdf” , ale nadal jest w folderze „Robocze”.

Po kliknięciu w ikonkę drukarki (po 1 wysłaniu wniosku) następuje konwersja formularza wniosku do pliku pdf, który zapisujemy na dysk;

UWAGA: podpisujemy i załączamy tylko tę wersję wniosku, która będzie wygenerowana na etapie „Załączenie wniosku PDF” – w przeciwnym razie wniosek zostanie odrzucony!!!!

Dalej postępujemy jak w Instrukcji.

Niestety Program MIKRO GRANTY nie przewiduje finansowania przez Wnioskodawców kosztów pośrednich.

Program MIKRO GRANTY obejmuje ściśle wskazane pozycje budżetowe. Wśród nich nie ma pozycji uwzględniającej wskazane koszty. Można natomiast sfinansować wynajem obiektu (hali gimnastycznej, basenu, stadionu, itp) na czas organizacji danego przedsięwzięcia sportowego.

Zaznaczenie na „tak” w tym momencie jest konieczne. Po kliknięciu „Wyślij” nie będzie już możliwości ingerencji w zapisy wniosku, a podpisanie go elektronicznie z niezaznaczonym puntem „tak” spowoduje odrzucenie wniosku na etapie oceny formalnej.

W ramach projektu może być sfinansowany druk plakatów, ulotek, banerów, dyplomów. Należy jednak pamiętać o zasadzie racjonalności wydatków (zarówno kosztowych jak i ilościowych).

Projekty graficzne plakatów, ulotek, banerów, dyplomów będą udostępnione Grantobiorcom na etapie realizacji umowy (będą one zawierały pole do uzupełnienia o informacje dedykowane poszczególnym projektom).

Promocję ogólnopolską i ogólnopolskie działania marketingowe w ramach zadania Mikro Granty realizuje Operator – Fundacja Orły Sportu. W ramach poszczególnych projektów kwalifikowane będą koszty promocji i działań marketingowych realizowanych lokalnie w ramach projektu. Jednak działania te muszą spełniać wymogi Programu dot. grafiki, informacji o dofinansowaniu i logotypów MSIT, FOS, zadania MIKRO GRANTY.

Należy pamiętać, że główną ideą imprez sportowych realizowanych w ramach zadania przez Grantobiorców są koszty realizacji samego wydarzenia sportowego oraz w ramach promocji: zakup medali, pucharów i druku dyplomów. Pozostałe działania promocyjne i marketingowe są dodatkowe i nie mogą stanowić znacznego kosztu w całkowitym budżecie projektu.

W przypadku, gdy 10 wniosków tego samego Wnioskodawcy uzyska limit punktów kwalifikujący wszystkie wnioski do dofinansowania – dofinansowanie otrzyma 5 wniosków z najwyższą oceną Komisji Oceny Wniosków.

Tak, stowarzyszenie zwykłe może ubiegać się o udzielenie wsparcia finansowego w ramach programu. Zamiast statutu dołącza wówczas dokument, który określa zasady jego funkcjonowania, a w części wniosku „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie wniosku…” opisuje sytuację.

W załącznikach w poz 2 załącza akt/dokument założycielski przewidziany dla stowarzyszeń zwykłych.

Pobierz instrukcję wypełnienia wniosku